Volkan Ataman: “Türkiye’nin tanıtımına ciddi katkı sağladık”

ACE of M.I.C.E. yolculuğuna nasıl karar verdiniz?
Yaklaşık 7 yıl önce, etkinlik endüstrisi içerisinde sektörün tüm paydaşlarını bir araya getiren bir organizasyonun olmadığını fark ettim. Hali hazırda içerisinde bulunduğum bu sektörün dinamiklerine uygun bir etkinlik oluşturmam gerektiğini biliyordum. Daha sonra, tecrübelerimize dayanarak ekibimle birlikte ciddi bir altyapı çalışmasına başladık. Uzun ve zorlu ama keyifli bir süreçti. Sektörün en büyük markalarıyla ve tecrübeli isimleriyle birlikte yola koyulduk ve ilk ACE of M.I.C.E. Exhibition’ı 2014 yılında büyük bir başarıyla gerçekleştirdik. İlk etkinliğimizden ve daha sonrakilerden öğrendiklerimizle, yola her yıl daha büyük başarılarla ve yaptıklarımızın üstüne daha da fazlasını koyarak devam ettik. Bu yolculuk, yalnızca Turizm Medya Grubu için değil, Türkiye MICE sektörü için çok değerli. Son 6 yılda, ülke ekonomisine ve Türkiye’nin tanıtımına ciddi oranda katkı sağladık diyebilirim.

ACE of M.I.C.E. yüzlerce firmayı buluşturan ve etkinlik organizasyon alanında firmaların kendilerini gösterdikleri bir fuar. Bu yıl bizleri neler bekliyor?
Bu sene misafirlerimizi farklı bir konsept tasarımı ve yepyeni bir yüzle karşılayacağız. Senelerdir bu endüstri içerisinde sahip olduğumuz birleştirici rolü “Connecting Dots” mottosu ve onun altında geliştirdiğimiz konsept tasarımlarıyla yeniden çerçevelemek istedik. Türkiye’nin ilk ve tek, dünyanın ise en büyük üçüncü kongre, toplantı ve etkinlik fuarı olan ACE of M.I.C.E. Exhibition by Turkish Airlines’ın altıncısını bu mottoyla 20-22 Şubat 2019 tarihlerinde İstanbul Kongre Merkezi – ICC’de gerçekleştiriyoruz. Türkiye MICE sektörünün uluslararası alandaki gelişimi ve pazar payının büyümesi adına şimdiye kadar birçok atılım gerçekleştirdik. Türkiye’nin en kapsamlı B2B etkinliği olan fuarımız, her yıl dünyanın dört bir yanından gelen MICE sektörünün lider firmalarını; kurumsal şirketler, dernekler ve MICE profesyonellerinden oluşan yerli ve yabancı satın alıcılar ile buluşturuyor. Ayrıca, isim sponsorumuz Turkish Airlines ile beraber yürüttüğümüz “Uluslararası Hosted Buyer Programı” için farklı ülkelerden gelecek 220 yabancı misafirimiz, 6. ACE of M.I.C.E. kapsamında katılımcı firmalarla B2B görüşmeler gerçekleştirecek. Etkili bir program düzeni çerçevesinde oluşturduğumuz online sistem üzerinden HB’ler ve fuar katılımcıları karşılıklı olarak randevu alabiliyor ve kendi isteklerine göre takvimlerini oluşturabiliyorlar. Her yıl 1000’den fazla profesyonel başvuru alan Hosted Buyer programı sürecinde detaylı bir filtreleme ve eleme süreci gerçekleştiriliyor ve süreç sonunda 200 dünyaca tanınan yabancı firma fuarda ağırlanmaya hak kazanıyor. Özellikle hem kalite hem de nicelik anlamında katılımcılarımızı çok daha yüksek düzeyde bir program bekliyor. Ülkemizin turizm potansiyelinin çok iyi farkındayız ve ekonomik olarak sıkıntılı zamanlardan geçtiğimiz bu süreçte turizmin nasıl bir değer taşıdığını da çok iyi biliyoruz. Bu noktada, 2019 ACE of M.I.C.E. Exhibition by Turkish Airlines’a katılacak firmalarımız global pazarlara kendilerini tanıtabilecekleri ve network’lerini genişletebilecekleri en uygun platformu bulacaklar. Bu sene, fuarı düzenlerken ekibimize üç anahtar kelime; değişim, gelecek ve inovasyon rehberlik ediyor.

Türkiye’nin Oscar Ödülleri olarak kabul edilen ACE of M.I.C.E. Awards ödül töreniyle ilgili neler söyleyebilirsiniz?
Her yıl, Türkiye’nin en iyi markalarının üst düzey yöneticileri ve sektör profesyonelleri bir araya geliyor ve bir önceki yılın en iyilerini belirliyor. Bu kararları vermek, jüri için elbette her sene oldukça zor oluyor çünkü başvurular çok büyük organizasyonlardan ve çok büyük markalardan oluşuyor. İlk günden beri amacımız, etkinlik endüstrisinin sürdürülebilir büyümesine yön vermek ve sektör paydaşlarında daha mükemmele ulaşma arzusunu yaratmaktı. Sektör oyuncularının, her sene yaptıklarının üstüne daha da koyduklarını ve belirli bir seviyenin üzerine çıktığını görmek, bizleri gururlandırıyor. Karşımıza gelen işler, Türkiye’de gerçekleşen en iyi ve en kapsamlı organizasyonlar olduğu için, sektörün en deneyimli isimlerinden biri olarak, büyük çoğunluğundan etkilendiğimi söyleyebilirim. Ülke olarak çok ilerideyiz ve kendini sürekli geliştiren bir sektörün içerisindeyiz. Bu gelişime ACE of M.I.C.E. Awards’un yaptığı katkı paha biçilemez. Sektör içerisinde bir başarı kriteri sağlayabilmekten dolayı çok mutluyuz.

Türkiye’de düzenlenen etkinlik ve organizasyonları siz nasıl değerlendiriyorsunuz? Global sektörle karşılaştırdığınızda nasıl değerlendiriyorsunuz?
Türkiye MICE sektörü, geçtiğimiz yıllarda yaşanan sıkıntılardan dolayı şu an geçmişteki gücüne sahip değil. Ancak, son dönemde atılan adımlar ve olumlu gelişmeler bizleri geleceğe dair umutlandırıyor. Sektör olarak, daha da güçlenerek doğru adımlar atmaya çalışıyoruz. Turizm Medya Grubu olarak, MICE sektörünü bir araya getiriyoruz. Biz ve bu sektörün tüm paydaşlarının, birlikte hareket etmesi ve kenetlenmesi gerekiyor. Birbirimize bu zor dönemlerden çıkmaya çalışırken destek olmalıyız. İstanbul ve Türkiye, dünya çapında destinasyonlar ve potansiyellerini defalarca kanıtladılar. Uluslararası seviyede, destinasyonlarımızın ve sektörümüzün hak ettiği değeri göreceğine olan inancım tam. Sektör liderleri olarak, elimizi taşın altına koymamız gerekiyor. Uluslararası alanda ülkemizin tanıtımını doğru şekilde gerçekleştirmemiz gerekiyor. Birlikte hareket edersek, uzun vadede hak ettiğimiz noktaya geleceğimizden eminim.

Global MICE sektörünün trendlerini ve gelişmelerini yakından takip ediyorum. Dünyada şu anda etkinlik teknolojisi, e-spor, deneyimsel tasarım ve deneyimsel pazarlama alanları gelişim gösteriyor. Biz de tam olarak bu sebeplerden dolayı, 2019 yılında gerçekleştireceğimiz ACE of M.I.C.E. Exhibition by Turkish Airlines kapsamındaki oturum başlıklarımızı bu alanlara odakladık. Dünyanın en büyük MICE medyalarıyla ve endüstri devleriyle partnerlik yapıyoruz. Bu da bizim tüm trendleri ve gelişmeleri yakından takip etmemize olanak sağlıyor. Dünyanın en ünlü markalarının yöneticilerini ve alanında uzman konuşmacıları, Türkiye MICE sektörünün profesyonelleri trendleri yakalayabilsin ve sektörün değişimine doğru şekilde hazırlanabilsin diye fuarımıza getiriyoruz. Global anlamda, MICE sektörünün değeri ve hacmi her yıl büyüyor diyebilirim. Etkinlik sektörü, tüm diğer sektörlere ve tüm markalara dokunduğu ve dünyadaki reklam anlayışı yavaş yavaş değişmeye başladığı için hacmini hızla büyütüyor. Özellikle, deneyimsel pazarlama alanının gelişimi, küçük ve büyük çaplı etkinliklerin markalar için önemini arttırdı. Önümüzdeki yıllarda, daha da büyüyüp gelişeceğinden eminim.

ACE of M.I.C.E. Awards’la Türkiye’de bir marka yarattınız neler söylemek istersiniz?
6 yıldır sağlam adımlarla büyüyen ve Türkiye MICE sektörünün tüm paydaşlarını bir araya getiren ACE of M.I.C.E. Exhibition by Turkish Airlines, endüstrinin merkezinde bulunuyor ve sektörün tüm oyuncuları tarafından birleştirici bir unsur olarak kabul ediliyor. ACE of M.I.C.E. Exhibition by Turkish Airlines, yıllardır, sektörün tüm paydaşlarına geleceği birlikte şekillendirmek ve sahiplenmek için çok büyük bir fırsat sunuyor. 2018 yılında, fuarımıza 220 ulusal ve uluslararası firma stant alarak katıldı. 41 ülkeden 200 uluslararası ve 417 yerel Hosted Buyer (davetli satın alıcı) katılımcı firmalarla 3896 B2B görüşme gerçekleştirdi. Fuarımız kapsamında yer alan konferans programında ise 29 yerli ve yabancı konuşmacı 19 oturumda sunumlarını gerçekleştirdi. ACE of M.I.C.E. Exhibition by Turkish Airlines; yürüttüğü milyonlarca lira değerindeki global iletişim kampanyası ile Türkiye MICE sektörünün bilinirliği ve algısının global anlamda arttırılmasını, 3 gün boyunca devam eden profesyonel hosted buyer programıyla yeni müşteri ve pazarların kazanılmasını, fuar kapsamında gerçekleştirilen “AMEzing” parti ile sektörün kendi içindeki birlik beraberliğinin ve motivasyonunun sağlanmasını ve düzenlenen oturumlar ile sektörün kalite çıtasının yükseltilmesini sağlarken, her yıl kendini daha da geliştirerek sektörün geleceğine yön veriyor.

ACE of M.I.C.E. Awards Kongre, Toplantı ve Etkinlik Ödülleri’ni 3 Nisan 2019 tarihinde “Connecting Dots” mottosuyla Lütfi Kırdar Kongre ve Sergi Sarayı’nda gerçekleştireceğiz. Sektörün tüm paydaşlarını bir araya getiren, her yıl “en iyileri” belirleyen ve sektördeki firmalara prestij kazandıran bir organizasyon gerçekleştiriyoruz. Türkiye’nin ilk ve tek ödül gecesi olarak, sektörümüzün bilinirliğini arttırıyor ve sektör profesyonellerinin tamamını bir araya getiriyoruz. Firmalar için ACE of M.I.C.E. kapsamında olmak, işbirliğine gitmek ve ödül almak artık bir olgunlaşmışlık seviyesine ulaşmış olduklarını ifade ediyor. Bunları başarabildiğimizi görmek bizi fazlasıyla mutlu ediyor ve bir sonraki yıla yüksek bir motivasyonla hazırlanmamızı sağlıyor. Bizim motivasyonumuz da markaların çıtayı daha yükseğe taşıma motivasyonunu sağlıyor. ACE of M.I.C.E. Awards Kongre, Toplantı ve Etkinlik Ödülleri; Etkinlikler ve Etkinlik/Toplantı Yönetim Firmaları ödülü olmak üzere 2 ana başlık ve 20 ayrı dalda değerlendiriyoruz. 19 Kasım’a kadar 2018 yılı boyunca gerçekleşmiş işlerin başvurularını kabul ediyoruz. İlk aşamada B2B sistemi üzerinden gerçekleşen başvurular, daha sonra Türkiye’nin en iyi markalarının üst düzey yöneticileri ve sektör profesyonellerinden oluşan 70 kişilik jüri heyeti tarafından online olarak oylanıyor. Gerçekleşen ilk elemeler sonrasında, her dalda belirlenen 3 aday, noter huzurunda jüri heyetine sunumlarını gerçekleştiriyor. Yapılan sunumlar ve oylamalar sonrasında belirlenen kazananlar, ACE of M.I.C.E. Awards’un görkemli töreninde kırmızı halı seremonisi, kokteyl-prolonge ve büyüleyici sahne şovları eşliğinde açıklanıyor. Daha fazla bilgi ve ödül başvurusu yapmak için miceodulleri.com adresini ziyaret edebilirsiniz.

Yeni yapacağınız projeler hakkında bilgi verir misiniz?
6. ACE of M.I.C.E. Exhibition by Turkish Airlines olarak, Türkiye’nin uluslararası görünürlüğünü attırmak adına uluslararası, yerel turizm ve MICE turizmi odaklı medya kuruluşlarıyla çalışıyoruz. Fuarımızı ve Türkiye MICE pazarını en geniş kitlelere ulaştıracak kurumlarla partnerlik ilişkileri geliştiriyoruz. Uluslararası MICE endüstrisi birlikleri, aynı sistemle çalışan çeşitli ülkelerdeki MICE profesyonellerini bir araya getiren birlikler ve büyük MICE organizasyonlarıyla partnerlik ilişkisi geliştirip Uluslararası Hosted Buyer programının tanıtımı, fuarın promosyonu ve data paylaşımı gibi konular kapsamında ortak çalışma yürütüyoruz. Bugüne kadar aralarında Rusya, Ukrayna, Çin, Kore, Kenya, İngiltere, ABD, Azerbaycan, Birleşik Arap Emirlikleri, Çek Cumhuriyeti, Litvanya, Letonya, Almanya, İtalya, İspanya ve Portekiz gibi ülkeler dahil olmak üzere 31 medya ve 18 endüstri partneriyle anlaşma sağladık ve her yıl çıtayı bir adım yükseğe taşıyoruz. Türkiye MICE sektörünün tüm paydaşlarından destek bekliyoruz. Bu fuar bizim değil, Türkiye MICE sektörünün fuarı. Bu bilinçle kenetlenip, hep beraber hareket edersek zirveye ulaşacağımızı düşünüyorum.

ACE of M.I.C.E. katılımcılarına neler söylemek istersiniz?
Fuar kapsamında birçok farklı etkinlik gerçekleştiriyoruz. Açılış seremonisi, gala yemeği, boğaz turu ve tüm sektörün her yıl dört gözle beklediği artık bir marka haline gelmiş olan AMEzing Parti. Fuarımızın resmi açılış seremonisine; protokol, fuar katılımcıları, hosted buyer’lar, basın mensupları, iş, sanat ve cemiyet hayatından simalar katılıyor. Performans şovlarıyla başlayacak olan seremoni, protokol konuşmacılarının fuarı takdimleriyle devam ediyor. İlk defa 2018 senesinde 5. ACE of M.I.C.E. Exhibiton by Turkish Airlines kapsamında Kültür ve Turizm Bakanlığı sponsorluğunda düzenlenen gala yemeğinde, zengin bir menünün yanı sıra ilgi çekici sahne şovları da yer alıyor. Hosted buyer ve katılımcıları aynı masa etrafında bir araya getirerek keyifli bir ortam sağlayan yemekte, fuar boyunca oluşturulan network’ün devamlılığı sağlanıyor. Uluslararası Hosted Buyer’ların katılımıyla gerçekleştirdiğimiz boğaz turunda profesyonel rehberler eşliğinde, katılımcılara İstanbul’u tanıtıyor ve boğazın muhteşem atmosferini deneyimleme fırsatı yaratıyoruz. Fuarın ikinci günü olan 21 Şubat 2019 tarihindeyse, 41 ülkeden 1000’den fazla MICE profesyoneli muhteşem bir parti eşliğinde bir araya geliyor. Artık bir marka haline gelmiş olan AMEzing Parti’yi her yıl ayrı bir konseptte düzenleniyoruz. Ulusal ve uluslararası hosted buyerlar, katılımcı firmalar, konuşmacılar, uluslararası MICE dernek başkanları, basın mensupları, sanat, iş, cemiyet hayatı ve spor camiasından çok özel isimlerin davetli olduğu partide, video mapping şov, müzik grupları, DJ ve sürprizlerle dolu dans performansları eşliğinde davetlilere unutulmaz bir gece yaşatılıyor.